1: זכאות
כדי להשתתף בספרטתלון, על הרצים להיות בני 18 לפחות, בריאים ומאומנים מספיק. המשתתפים נוטלים אחריות מלאה על מצב בריאותם, לפני המרוץ ובמהלכו. כדי להשתתף במרוץ, על הרצים להתקבל באופן רשמי על ידי האגודה הבינלאומית לספרטתלון (ISA) ולהירשם. כללים ותקנות, ומסמכים מחייבים משפטית ניתנים לקבלה לפי בקשה רק מהמארגן (ISA) ושותפיו הרשמיים. ה-ISA שומרת לעצמה את הזכות לפסול כל רץ או חבר צוות שאינו מציית לכללי המרוץ. הציות לכללי המרוץ ולהוראות הרשמיות הוא התחייבות חוזית לכל המשתתפים וצוותיהם.
2: מרוצים וביצועים מזכים
כדי להגיש מועמדות לספרטתלון 2024, על הרצים לעמוד לפחות באחד (1) מהקריטריונים הבאים במהלך השנים 2022, 2023, 2024 (עד ל-25 בפברואר):
מרוצים בינלאומיים
1) לכסות מרחק של 120 ק"מ (גברים) או 110 ק"מ (נשים) במרוץ של 12 שעות.
2) לסיים מרוץ של 100 מייל ב-21:00 שעות (גברים) או 22:00 שעות (נשים).
3) לסיים את Western States 100-Mile Endurance Run תוך 24:00 שעות (גברים) או 25:00 שעות (נשים).
4) לכסות לפחות 180 ק"מ (גברים) או 170 ק"מ (נשים) במרוץ של 24 שעות.
5) לסיים מרוץ רצוף של 200-220 ק"מ תוך 29:00 שעות (גברים) או 30:00 שעות (נשים).
6) לסיים את UltraBalaton 211 ק"מ ב-29:00 שעות (גברים) או 30:00 שעות (נשים)
7) לסיים מרוץ רצוף של יותר מ-220 ק"מ תוך 36:00 שעות (גברים) או 37:00 שעות (נשים).
8) לסיים את מרוץ Badwater תוך 39:00 שעות (גברים) או 40:00 שעות (נשים).
9) לסיים את Grand Union Canal Race תוך 34:00 שעות (גברים) או 35:00 שעות (נשים).
10) לסיים את מרוץ Sakura Michi 250 ק"מ ב-36:00 שעות
11) לסיים את Challenge Fuji5 Lakes Ultra Marathon 120 ק"מ תוך 12:00 שעות גברים ונשים
12) לכסות מרחק של לפחות 280 ק"מ (גברים) או 260 ק"מ (נשים) במרוץ של 48 שעות.
המרחק של מרוץ Ultrabalaton הופחת מ-221 ק"מ ל-211 ק"מ וגבול הזכאות הופחת ל-29:00 שעות לגברים ו-30:00 שעות לנשים
מרוצים ביוון
1) לסיים את מרוץ ספרטתלון תוך 36:00 שעות.
2) לסיים את המרוץ האולימפי נמאה-אולימפיה תוך 27:00 שעות (גברים) או 28:00 שעות (נשים).
3) לסיים את Eychidios Hyperathlos 215 ק"מ תוך 33:00 שעות (גברים) או 34:00 שעות (נשים).
4) לסיים את מרוץ "ROUT" Rodopi Advendurun 100 מייל תוך 32:00 שעות (גברים) או 33:00 שעות (נשים).
5) לסיים את מרוץ Dolichos דלפי-אולימפיה 255 ק"מ תוך 42:00 שעות (גברים) או 43:00 שעות (נשים).
6) לסיים את מרוץ VFUT Paranesti 100 מייל תוך 32:00 שעות (גברים) או 33:00 שעות (נשים).
7) לסיים את מרוץ Dromos Athanaton 142 ק"מ תוך 17:00 שעות (גברים) או 18:00 שעות (נשים).
8) לסיים את מרוץ FROZEN PEAKS 261 ק"מ תוך 60:00 שעות.
3: הוכחת זכאות
על מנת שבקשת הרשמה תילקח בחשבון, על הרץ לעמוד לפחות באחד (1) מהקריטריונים הקודמים במהלך מרוץ רשמי ללא הפסקה, שתוצאותיו ניתנות לגישה באינטרנט, באתר המארגן, באתר אתלטיקה כלשהו, או במאגר המידע המקוון של DUV. יש לכלול את הקישור בטופס בקשת ההרשמה. *הערה חשובה:
1) אישורים מותאמים אישית, שהונפקו על ידי מארגן המרוץ או חברת מדידת זמנים, עבור זמני ביניים של רצים בודדים אינם מתקבלים. על מנת שזמן ביניים יתקבל, עליו להיות מתוזמן ומסופק באופן רשמי באינטרנט עבור כל המשתתפים באותו מרוץ.
2) ביצוע מזכה צריך להיות מושג במרוץ של לפחות 5 מסיימים, על מנת להתקבל.
3) ביצועים שהושגו במרוצים / מרחקים / אירועים אחרים, מלבד אלה המוזכרים במפורש בסעיף 2 (ביצועים ומרוצים מזכים), אינם מתקבלים, גם אם הם קשים יותר להשגה.
4: תקופת ההרשמה בקשות ההשתתפות לספרטתלון 2024 יחלו ב-25 בינואר 2024 ויסתיימו ב-25 בפברואר 2024.
5: תהליך ההרשמה
במהלך תקופת ההרשמה, המועמדים מגישים את בקשות ההרשמה המקוונות שלהם, הכוללות קובץ עם קישורים לתוצאות המזכות שלהם. לאחר סיום תקופת ההרשמה, האגודה הבינלאומית לספרטתלון תבחן את כל הבקשות ותדחה את אלה שאינן עומדות בקריטריונים. מספר הבקשות המזכות לא יכול לעלות על 400. במקרה שיש יותר מ-400 מועמדים העומדים בקריטריונים אלה, יתווסף סבב נוסף של בחינת בקשות:
תומכים וחברי צוות חייבים לשלם את דמי ההשתתפות שלהם עד 31 ביולי 2024, לכל המאוחר, אחרת השתתפותם תבוטל.
6: דמי השתתפות
דמי ההשתתפות בספרטתלון 2024 עבור ספורטאים בינלאומיים הם 950€, לתשלום לאגודה הבינלאומית לספרטתלון:
חשבון בנק ALPHA BANK, יוון, IBAN: GR56 0140 1200 1200 02002010931 SWIFT BIC: CRBAGRAAXXX שם המוטב: האגודה הבינלאומית לספרטתלון. כתובת המוטב: רחוב קודרו 7, 10558 אתונה, יוון (7, Kodrou street, 10558 Athens, Greece).
דמי ההשתתפות כוללים השתתפות במרוץ, לינה מלאה לשישה ימים באתונה וספרטה מיום חמישי 26 בספטמבר עד יום רביעי 2 (יציאה) במלונות שנקבעו על ידי ועדת הארגון, הסעות הקשורות למרוץ לפני ואחרי המרוץ והשתתפות בטקס חלוקת הפרסים. באשר לעלות עבור הצוות, ישנן שלוש (3) אפשרויות שונות:
א) חבילת השתתפות 100 €, המכסה רק את הרישום של חבר צוות אחד. תוספת של 40 € עבור השתתפות בטקס חלוקת הפרסים.
ב) חבילה בסיסית 550 €, לכל חבר צוות, המכסה רישום ולינה מלאה בספרטה ללילה אחד או שניים (28-29 בספטמבר). השתתפות בטקס חלוקת הפרסים כלולה.
ג) חבילה מורחבת 950 €, לכל חבר צוות, המכסה רישום, לינה מלאה בספרטה ללילה אחד או שניים (28-29 בספטמבר), לינה מלאה באתונה לעד 4 לילות (26 ו-27 בספטמבר, 30 בספטמבר ו-1 באוקטובר), והשתתפות בטקס חלוקת הפרסים (1 באוקטובר).
7: כתב ויתור
המארגן (האגודה הבינלאומית לספרטתלון) אינו נושא באחריות כלשהי לבעיות בריאות של הרצים במהלך המרוץ. המשתתפים מסכימים לקחת על עצמם אחריות מלאה לבריאותם ואימוניהם, וכן לציוד שלהם, בהתאם לחוקי המרוץ. המארגן אינו אחראי לאובדן רכוש כלשהו (בגדים, חפצי ערך, ציוד). המארגן אינו אחראי לכל הפסד שעלול להיגרם במקרה שמשתתף נמנע מלהשתתף בגלל תקנות חוקיות או צווים ממשלתיים. מומלץ למשתתפים לדאוג לכיסוי ביטוחי במהלך האירוע שיכסה גם את חזרתם הביתה במקרה של מחלה.
8: שימוש בנתונים אישיים
עם הרשמתם למרוץ, המשתתפים מסכימים שהנתונים האישיים שלהם (שם, תאריך לידה, תמונה, בין היתר) יימסרו לצדדים שלישיים למטרות מדידת זמן במרוץ, יצירת רשימת תוצאות ושירותים אחרים. המשתתפים מקבלים גם שנתונים אלה יהיו זמינים לציבור באינטרנט או בעותקים מודפסים ויאוחסנו וישמשו את ISA למטרות הקשורות בלעדית למרוץ. לבסוף, המשתתפים מסכימים שלא לתבוע פיצוי כספי עבור כל סוג של פרסום הקשור להשתתפותם במרוץ ספרטתלון. פרסומים כאלה כוללים, אך אינם מוגבלים לתמונותיהם, סרטונים, צילומי מרוץ, שנת לידה, ביצועים במרוץ, מיקום במרוץ, ראיונות המשודרים או מפורסמים בספרים, מגזינים, עיתונים, אינטרנט, רדיו, טלוויזיה וכו'.
9: ביטול האירוע – אי יכולת לקיים את מרוץ ספרטתלון 2024
במקרה הנדיר של ביטול האירוע או אי יכולת לקיימו מסיבות שאינן בשליטת המארגן (כגון תנאי מזג אוויר קשים, שביתות, חסימת כבישים, תקנות ממשלתיות וכו'), המשתתפים מסכימים כי לא יינתנו החזרים, פיצויים או תגמולים מכל סוג שהוא.
10: אישור רפואי
א) כל המשתתפים נדרשים להציג אישור רפואי על בריאות תקינה, כדרישה להשתתפות במרוץ. לא יורשה לאף רץ להתחיל את המרוץ ללא אישור כזה.
ב) האישורים הרפואיים צריכים לשאת את שם הרופא, כתובתו, חותמת, והצהרה כי הספורטאי מסוגל להשתתף במרוץ ספרטתלון של 245 ק"מ. אישורי בריאות המבוקשים במיוחד עבור מרוץ ספרטתלון צריכים להיות מונפקים בתוך 3 חודשים לפני המרוץ. משתתפים השייכים למועדון אתלטיקה רשאים לשלוח את אישור הבריאות השנתי שלהם עם קבלתם או בכל זמן לפני המרוץ.
11: ביטול השתתפות
במקרה של ביטול השתתפות עקב סיבה רצינית ומוצדקת, יינתן החזר של 50% אם הביטול הנ"ל מוצהר עד 20 ביוני 2024, החזר של 30% מהעלות אם מוצהר עד 31 ביולי 2024. לאחר 31 ביולי 2024 לא יינתן כל החזר או העברה לשנה הבאה.
שימו לב: I.S.A אינה אחראית לכל ביטול השתתפות שנגרם עקב בעיות אשרה (ויזה) בתאריכי היעד הנ"ל.
12: מכסות – בקשות ממדינות עם שותפים של ספרטתלון
עקב העלייה במספר הבקשות ועל מנת לקדם את הגיוון הלאומי של האירוע, ISA מטילה את המכסות הבאות למשתתפים:
יוון: 50, יפן: 40, גרמניה: 30, כל מדינה אחרת: עד 25
חשוב: בקשות מיפן ומגרמניה מטופלות דרך השותפים המקומיים של ספרטתלון, אותם ניתן למצוא בתפריט "צור קשר". רצים יפנים וגרמנים מתבקשים בנימוס להגיש בקשה שם. בקשות ממדינות אלה המוגשות ישירות ל-ISA, אינן נלקחות בחשבון.
למידע נוסף, אנא צרו קשר בדוא"ל info@spartathlon.gr